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Assistante de gestion administrative et comptable


Sandrine DUBROEUCQ

Osez externaliser

Gold Frame
Gold Frame

Une gestion administrative et comptable ​qui s’adapte selon vos besoins

Artisan, indépendant, entrepreneur, TPE/PME, professionnel ​libéral ou professionnel de santé, si vous êtes débordé par les ​tâches administratives et que vous souhaitez vous concentrer sur ​votre cœur de métier, ne perdez plus de temps...


Que vous ayez besoin d'aide pour quelques heures ou pour une ​mission spécifique, qu'il s'agisse d'un remplacement ou d'une ​assistance comptable/administrative ponctuelle, courte ou ​longue durée.

Grâce à mon expérience dans divers domaines d'activité,

je m'adapte à vos besoins.

Pourquoi faire appel à mes services ?

Simplicité : Se libérer des contraintes administratives liées à l'emploi, sans contrat, juste un devis ​adapté à vos besoins, que ce soit pour un remplacement ou une mission particulière.


Flexibilité : Service ponctuel, vous pouvez bénéficier de mes compétences en gestion administrative en ​quelques heures de travail avec des horaires flexibles. Il peut s'agir aussi d'une demi-journée, d'une ou ​plusieurs journées, d'une semaine ou de plusieurs mois.


Économie : Pas de contrat, pas d'indemnités, pas de charges sociales. Seulement le coût spécifié dans le ​devis. Vous n'avez pas besoin non plus d'investir dans l'installation d'un poste de travail ou de logiciel.


Délais/Confidentialité : En tant que professionnel et prestataire de services, la confidentialité et le ​respect des délais sont mes priorités et seront donc respectés.

Les Missions Proposées

Assistante Administrative

  • Le secrétariat courant : sur site ou à distance
  • La gestion des ressources humaines
  • La gestion des plannings, rdv, déplacements...
  • Les achats et fournitures
  • La gestion comptabilité en lien avec

l’expert-compta​b​le


Appel d’offre

  • Étudier les appels d'offres
  • Mise en place du dossier administratif
  • Récupérer et analyser le règlement de ​consultation
  • Aide à la rédaction de votre réponse à un ​appel d'offres
  • Déposer votre offre

Assistante de Direction

  • Gestion du planning/prise de rdv
  • Traiter le courrier
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Frappe de courrier
  • Classement
  • Rédaction des comptes-rendus
  • Organisation des déplacements
  • Réaliser les commandes de matériel, de ​fournitures, de consommables, et vérifier la ​conformité des livraisons,
  • Rédiger des supports de communication interne ​(rapports, comptes rendus, notes…)
  • Préparation des réunions
  • Veille évènementielle : rencontres thématiques ​pro, salons, inaugurations …


Gestionnaire RH

  • Mettre en place une CVthèque et la maintenir ​à jour
  • Mise à jour de l’organigramme de l’entreprise
  • Rédaction et publication d’annonce de ​recherche de poste
  • Prendre des rendez-vous d’entretien ​d’embauche
  • Planifier et organiser les entretiens ​individuels
  • Construire et suivre les plans de formation ​salariés / dirigeant
  • Mise en place du processus d’entrée et de ​sortie du salarié dans l’entreprise
  • preparation de la matrice de paie, congés, ​maladie, frais divers, formation...


Le + je m’adapte à tout domaine d’activité

Mais aussi....

Publicité

  • Réalisation, création de sites web vitrines et gestion des ​contenus.


  • Création de cartes de visite, Flyers
  • Mise en place d’un book de présentation

Charte graphique

  • Mise en place d’une charte graphique, de modèles de ​documents et mise en place d’une organisation ​Administrative pour les jeunes entreprises TPE/PME

Tarifs

Sur rdv, je vous établis un devis selon vos besoins. Les tarifs dépendent de différents facteurs et comprennent :


  • Les charges professionnelles
  • la rémunération
  • La difficulté de la prestation et la charge de travail
  • Les délais demandés
  • Du mode de travail, distanciel ou présentiel
  • Les déplacements, les RDV externes selon le barème kilométrique en vigueur







  • La facturation à l’heure (pour quelques heures)
  • La facturation à la mission (pour les besoins d’une mission ponctuelle)
  • La facturation au forfait (pour les besoins sur le long terme)



Tarifs non soumis à la TVA (selon l’article de loi 293B du CGI)







Modes de facturation

Demandez votre devis selon vos besoins

N°SIRET : 97952549000012

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83000 TOULON